JAKARTA - Dalam menghadapi tantangan bisnis yang semakin kompleks, perusahaan memerlukan Strategic Workforce Planning (SWP) untuk mencapai tujuan jangka panjang di masa depan.

"SWP melibatkan identifikasi kebutuhan tenaga kerja di masa depan, analisis kesenjangan antara kondisi saat ini dan kebutuhan masa depan, serta pengembangan strategi untuk menutup kesenjangan tersebut," ujar Kepala Divisi Riset dan Konsultansi PPM Manajemen, Alphieza Syam,di Jakarta.

Alphieza menjelaskan SWP adalah proses sistematis untuk memastikan organisasi memiliki tenaga kerja yang tepat dengan keterampilan dan kompetensi yang sesuai, serta tersedia pada waktu yang tepat untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.

SWP pada dasarnya diterapkan di perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional. Beberapa manfaat SWP antara lain menyelaraskan kemampuan tenaga kerja dengan tujuan bisnis, mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, dan memungkinkan perusahaan merespons dinamika pasar dengan lebih gesit.

"Dengan perencanaan tenaga kerja strategis, perusahaan dapat mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan tenaga kerja, serta memastikan ketersediaan tenaga terampil yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis," tambahnya.

Selain itu, SWP juga menekankan pentingnya kolaborasi antar fungsi dalam organisasi. Alphieza menekankan kolaborasi lintas fungsi atau unit kerja sangat penting untuk memperoleh pemahaman menyeluruh tentang kebutuhan tenaga kerja dan memastikan strategi yang dikembangkan selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.

SWP juga mendorong perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan signifikan dalam lingkungan bisnis, seperti peluncuran produk baru, ekspansi pasar, atau restrukturisasi organisasi. Faktor eksternal juga harus dipertimbangkan, menjadikan pemutakhiran SWP secara berkala sebagai langkah penting untuk menyesuaikan dengan perkembangan bisnis dan dinamika pasar tenaga kerja.

"Perencanaan tenaga kerja yang strategis adalah kunci untuk menjaga daya saing perusahaan. Dengan bermitra bersama PPM Manajemen, perusahaan dapat memanfaatkan keahlian dan pengalaman kami dalam merancang dan mengimplementasikan SWP yang efektif," tutup Alphieza. (ant)